Les solutions de gestion d'impression coordonnent tous les processus qui se déroulent entre le matériel de l'imprimante et les appareils nécessitant des travaux d'impression. Ces solutions sont idéales pour les entreprises, car elles peuvent être utilisées pour gérer diverses tâches d'impression pour de grands réseaux d'imprimantes. Pour les entreprises, les outils de gestion d'impression garantissent que les ordinateurs des employés sont correctement connectés aux imprimantes de l'organisation. Ces solutions sont généralement déployées sur un seul appareil, tel qu'une imprimante, qui peut gérer l'ensemble du réseau à partir d'un emplacement unique. Un membre du département informatique de l'organisation agit généralement en tant qu'administrateur de ce logiciel.
Les solutions de gestion d'impression permettent aux utilisateurs d'imprimer et garantissent que le processus est aussi convivial que possible. Ces plateformes peuvent calibrer les travaux d'impression par couleur, taille et mise en page. Elles peuvent également aider les organisations avec le côté logistique de l'impression, comme révéler le coût des travaux d'impression et administrer les mises à jour des systèmes d'impression. Le logiciel de gestion d'impression doit s'intégrer avec le logiciel de création de documents pour imprimer des documents basés sur du texte.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion de l'impression, un produit doit :
Gérer la gestion des utilisateurs par rôle ou département
Gérer un réseau d'imprimantes
Organiser les travaux d'impression par couleur, taille, mise en page, et plus
Surveiller les files d'attente d'impression
Administrer les mises à jour des imprimantes
Maintenir l'historique des impressions et les journaux d'audit
Suivre l'utilisation de l'encre et du papier